GTD 5つのステップ
こんにちは、山本です。
昨日の社内勉強会では、GTD の5つのステップを、Tasks を利用して実践してみました。
ドリームハイブのリリースする Tasks は、GTD を仕事で活用するために作られたソフトですので、GTD を理解した方がよりよい使い方が出来るからです。
タイトルのGTD の5つのステップとは、収集,処理,整理,レビュー,実施、となる、GTD を行うための全体の流れを表します。
勉強会で判った全体の傾向としては、目的を明確に定義できない、もしくは、具体的なタスクへのブレークダウンが出来ない、と言問題を抱えているようです。
ToDo 管理は重要だ、と判ってはいても、1つ1つの ToDo (タスク)と言う単位に落とし込むのが難しいようです。
自分のやり方としてのコツは、収集の段階ではタスクに落とし込めないものでも列挙し、そこからタスクに落とし込んでいくと言う方法です。
ですので、収集の段階ではカテゴリ扱いになる情報が含まれることもあります。マクロ的に見れば、カテゴリもタスクと呼べるのが理由です。終了状態にするのに時間がかかりますが。
皆さんも試してみてください。
近く Tasks はベータテスターの枠を広げます。
その際にはまた告知しますので、是非お使いください。
山本 悟
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