今回の紹介する方法はURLを配布する仕組みなので、セキュリティをしっかり考慮している方法ではありませんので、利用の際はご注意下さい。
こっからは本題
エクセルで作成した、課題管理などを複数人で共有したい場合、エクセルをWeb上に公開して共有する方法があります。
Googleのドライブなどで共有する方法などもありますが、今回はExcelとOneDriveを利用して公開する方法のご紹介です。
まずは、エクセルを利用して新規ファイルを作成します。
ファイルが完成したら、名前をつけて保存
(1) 保存先を 「OneDrive – 個人用」と選択
(2) 参照ボタンをクリック
指定の場所へ保存
保存が終了したら、今度は共有の設定を行います。
共有のメニューより
(1) 共有リンクの設定をクリック
表示させるのみか、編集可能かによって、URLを変える事が出来ます。
これを利用すれば、閲覧権限のユーザと編集権限のユーザと区別する事が出来ます。
(1) 編集リンクの編集リンクの作成をクリック
(1) 画面に表示されるURLをメンバーに連絡して下さい。
以上です。